OB

Категория «Теория организации»

 

Методы проектирования организационной структуры

Организационная структура включает в себя: технологические, экономические, организационно-административные и социально-психологические взаимодействия между элементами. Поэтому используются для ее проектирования формальные методы моделирования, опыт ведущих организаций, практический опыт специалистов и консультантов.
Ведущим методом организационного проектирования является системный подход, который предполагает:
- определение целей организации;
- формирование задач, необходимых для достижения целей;
- определение критериев эффективности организационной структуры;
- распределение прав и ответственности между руководителями по вертикали;
- формирование системы связей;
- регламентация структур. >>>




Организационное проектирование

Организационное проектирование – метод формальной организации целостных систем, обладающих высокой надежностью, устойчивостью и экономичностью.
Предметом организационного проектирования являются новые структуры, системы, управляемые процессы. Организационное проектирование настроено на создание новых объектов, модификацию существующих и коренную реконструкцию объектов и процессов.
Этапы организационного проектирования:
1. Предпроектный (исследовательский) – включает в себя проведение прикладных исследований, анализ работ и предварительную оценку эффективности организационных решений. Этап заканчивается разработкой технического задания. Ключевым моментом исследования является моделирование – адекватное замещение реального объекта моделью, которая более удобна для изучения поведения и свойств реального объекта. >>>




Принципы рационализации

Принципы рационализации:
1. Концептуализация – для научно-обоснованной рационализации необходимо предварительно определить основную идею роста организованности системы или процесса. Например, рационализация структуры может осуществляться путем автоматизации подразделений.
2. Алгоритмизация – научно-обоснованная рационализация должна быть разработана на заранее разработанном плане действия. План действия особенно необходим для создания сложных объектов и процессов повышения степени ответственности. Поэтому разрабатывают бизнес-планы для освоения новых рынков сбыта, разработки и производства новых видов продукции.
3. Нормализация – создание организационных условий, обеспечивающих поддержание целостности системы, состояние равновесие во внешней и внутренней среде и обеспечения достижения целей организации. >>>




Принципы процессуализации

Принципы процессуализации:
1. Направленность – организационный процесс должен осуществляться в одном четко определенном направлении. Направленность обеспечивается путем постановки целей и определения стадий процесса.
2. Прямоточность – при наличии нескольких вариантов реализации процесса следует выбрать тот, в котором исключены лишние и возвратные движения. Это обеспечивается путем постановки целей, стадий процесса и метода организации. Например: оборудование устанавливают по ходу технологического процесса. >>>




Принципы структуризации

Принципы структуризации:
1. Целеполагание – рациональная структура должна быть направлена на осуществление главных целей организации, в том числе миссии и стратегических целей.
2. Приоритет функций над составом звеньев – в организации необходимо обеспечить соответствие типов структуры и ее конфигурации комплексу реализуемых ею функций. Следствие 1 – в структуре могут быть только те компоненты и связи, которые прямо ил косвенно участвуют в реализации функций организации. Следствие 2 – любая функция должна быть обеспечена соответствующим компонентным составом и необходимыми связями.
3. Приоритет объекта над субъектом – рациональная структура должна быть устойчива к воздействию субъективных факторов. Это значит, что при построении структуры не следует ориентироваться на сложившиеся межличностные отношения, коллективы и так далее. >>>




Универсальные принципы организации

Универсальные принципы организации:
1. Принцип цепной связи – всякое соединение комплексов происходит через звенья, образующие цепную связь.
2. Принцип ингрессии – образование цепной связи происходит путем вхождения организующих комплексов между организуемыми. Например, химическая связь.
3. Принцип подбора – всякое событие или утверждение можно рассматривать как сохранение или преумножение одних комплексов и связей, как и ослабление или устранение других. >>>




Принципы организации

Принцип – это правило действия, вытекающее из закона.
Принципы организации – правила формирования устойчивых систем и процессов.
Различают следующие типы принципов:
1. Универсальные – общие правила, как в природе, так и в человеческой действительности.
2. Специфические – правила, действующие в отдельных сферах. Их разделяют на три группы:
А) Принципы структуризации – правила построения рациональных структур. Их используют при построении новых структур, для оценки рационализации существующих и их совершенствования.
Б) Принципы процессуализации – правила построения рациональных, внутри упорядоченных процессов.
В) Принципы рационализации – правила совершенствования структур и процессов. >>>




Типология структур по конфигурации и пространственной ориентации

Типология структур по конфигурации:
1. Цепная (линейная) – разомкнутая децентрализованная структура без обратных связей, может иметь вертикальную или горизонтальную ориентацию. Применяется как элемент сложных структур, но может использоваться самостоятельно.
2. Кольцевая – замкнутая, децентрализованная структура, построенная на последовательной связи. Отсутствие управляющего и центрального управления.
3. Звездная – централизованная разомкнутая структура без периферийных связей. Используется в малых компаниях, где руководитель получает информацию от подчиненных, обобщает ее, принимает решение и отдает его на исполнение. Однако чаще всего такая конфигурация используется как элемент сложных структур. >>>




Департаментализация

Департаментализация – выделение обособленных подразделений в структуре организации. Она является основой для формирования отдельных видов деятельности в структуре организации.
Элементы организационной структуры:
1. Звено – отдельное подразделение, руководитель которого выполняет часть функций управления или всю функцию управления.
2. Подразделение – часть организации, возглавляемая руководителем.
3. Ступень – совокупность звеньев, принадлежащих одному иерархическому уровню. >>>