OB

Формы текущего планирования

Анализ функционирования технологического процесса является основой для текущего планирования, которое в организации представлено в виде краткосрочных и оперативных планов, отражающих тактику решения проблем, стоящих перед организацией.
Краткосрочные планы, как правило, охватывают годовой период, разрабатываются на среднем уровне управления организацией в виде производственной программы на основе поступивших заказов или на основе результатов маркетинговых исследований, а затем корректируются для отдельных подразделений на квартал и на месяц. Как правило, они содержат информацию о том, как эксплуатировать производственную систему организации в зависимости от изменения спроса.
Задачей краткосрочного планирования является обеспечение производства продукцией и услугами с минимальными затратами. В них так же отражена информация о планировании привлечения необходимого количества работников, об использовании производственных мощностей, о материальных затратах.
Помимо этого на год составляются финансовые планы, планы научных исследований, опытно-конструкторских разработок, планы специальных мероприятий по повышению квалификации работников и так далее.
На нижнем уровне управления на основе производственных программ предприятия осуществляется процесс оперативного планирования, то есть: формируют собственные производственные программы и задания (для участков и бригад) с учетом возможности их выполнения на каждом рабочем месте. Они, как правило, содержат оперативно-календарный план запуска-выпуска изделий и сменно-суточные задания.
Оперативно-календарный план определяет последовательность и сроки запуска, обработки и выпуска изделий и их партий по дням недели, загрузку технологических линий и отдельных единиц оборудования. Данный план является основой для разработки сменно-суточных заданий.
В сменно-суточных заданиях перечисляется конкретная номенклатура и количество изделий, необходимых для нормального осуществления производственного процесса в данном цехе и в смежных с ним цехах.
На основе данных оперативного учета и контроля осуществляют корректирующие действия, поэтому процесс разработки смежного задания является и процессом регулирования производственной деятельности.
Сменно-суточные задания могут дополняться планом-графиком движения изделий и их отдельных частей в рамках технологического процесса.
Для построения производственных программ и оперативно-календарных планов обычно используют графики Ганта. Данный график представляет собой таблицу со столбцами. В левом указывается объект измерения или обозначение программы. Другие соответствуют подразделениям, времени (например, часы, если речь идет о почасовой работе, или дни и недели, если речь идет о контроле выполнения определенных видов работ). В верхней части построенных таким образом столбцов слева записывается цифра, указывающая объем работ, предусмотренный планом, а с правой стороны – нарастающий итог, исчисляемый начиная с первого столбца.
Обычно данные графики используют для изменения затрат рабочего времени или времени работы станков. Так же используют для наблюдения за выполнением плановых заданий и для выявления неиспользованных средств производства (рабочая сила и оборудование). Так как на графике отражается процесс выполнения заданий, он так же служит инструментом осуществления текущего контроля.
План движения изделий и их отдельных частей по технологической цепочке может выполняться в виде сетевого графика, на котором удобно отображать многоходовые действия. Сетевой график состоит из двух основных элементов: событий (неких качественно определенных состояний объекта планирования в тот или иной момент времени) и работ (действий, направленных на достижение поставленной цели, в результате которых одно событие сменяется другим и происходит поэтапное продвижение к цели). Таким образом, события и цель связаны друг с другом через выполнение работ. Цель и события на графике отражают кружочками, в которых указывается их содержание и порядковый номер, который расшифровывается в прилагаемом тексте. А работы обозначаются стрелками, ведущими от одного кружочка к другому, и несут на себе информацию о времени, необходимом для выполнения работы, и связанных с нею затратах. Время изображается в виде соответствующей цифры над стрелочками, а затраты под. Если для перехода от одного события к другому затрат не требуется, то связь между событиями изображается в виде пунктирной стрелки.
С помощью сетевого графика можно проследить полный путь движения к цели в виде цепочки взаимосвязанных работ и событий, включающей затраты, время и средства на него, а также представить или изобразить иные возможные варианты действий. Таким образом, сетевой график дает возможность составить более рациональный план осуществления каких-либо мероприятий, установить строгую очередность операций, их сроки, организовать контроль и наблюдение за их осуществлением.

Понравился данный материал?
Не стесняйся, поставь лайк, расскажи о нас своим друзьям, однокурсникам, короче, всем, кому был бы полезнен наш сайт! Тебе ничего не стоит, а нам приятно, что не зря стараемся ;)
Спасибо!