OB

Функции и структура информационной системы управления предприятием

Информационная система является средством информационного обеспечения процесса управления.
Единая информационная система управления предприятием ориентируется на достижение цели: удовлетворения потребностей в информации руководителей всех уровней и звеньев системы управления предприятием в установленные сроки для подготовки, принятия и реализации решений.
Современная информационная система предприятия является автоматизированной, человеко-машинной системой, в которой творческие способности менеджера дополняются возможностями электронно-вычислительной техники, математического моделирования и прогнозирования.
Информационная система управления предприятия должна обеспечить (функции):
1. Полноту информации для каждого звена системы управления. Полнота определяется как отношение информации полученной к запрошенной или необходимой для управления;
2. Полезность и ценность информации. Информационные потоки в системе управления должны направляться по конкретным адресам – конкретным руководителям, специалистам и служащим управленческого аппарата;
3. Точность и достоверность информации – принятие решений на недостаточно точных или недостоверных данных увеличивает риск допущения ошибок, принять неверное решение;
4. Своевременность поступления информации – если информация не поступает вовремя, то орган управления будет бездействовать как раз в тот момент, когда объект управления особенно нуждается в управляющем действии;
5. Агрегируемость информации – расциональное распределение информации по уровням иерархии управления. На высшие уровни управления должна поступать более обобщенная информация, на нижние – более детализированная;
6. Актуальность информации – при принятии решений важно учитывать возраст информации и ее актуальность для конкретных управленческих задач;
7. Экономичность и эффективность обработки информации. Эффективность информационной подсистемы можно оценить, сопоставляю результаты управления с затратами на сбор, накопление, обработку, преобразование и передачу информации.
Кроме того, автоматизированная информационная система должна удовлетворять ряд таких технических требований, как:
- быстродействие – скорость при вводе, поиске и обработке информации;
- надежная защита от несанкционированного доступа к данным;
- регистрация действий персонала;
- удобный пользовательский интерфейс рабочих мест;
- возможность развития системы;
- интеграция с модулями, используемыми в системе передачи данных;
- возможность проведения конвертации данных из использовавшихся ранее в новую систему;
- высокая надежность работы.
Информационная система управления включает субъекты коммуникации, каналы и носители информации, а так же технические средства информационной работы.

Понравился данный материал?
Не стесняйся, поставь лайк, расскажи о нас своим друзьям, однокурсникам, короче, всем, кому был бы полезнен наш сайт! Тебе ничего не стоит, а нам приятно, что не зря стараемся ;)
Спасибо!