OB

Модель системы организации

Простейшая модель системы организации или предприятия, состоящая из управляющей и управляемой подсистем, имеет следующие принуждающие связи:
1. Управляющее воздействие и информирование по прямому каналу связи.
2. Информация о состоянии управляемой подсистемы по обратному каналу связи.
3. Ресурсы на входе системы.
4. Выход системы: продукция, услуги, выполнение обязательств.
5. Внешнее задающее воздействие.
6. Исходящая информация в с систему более высокого иерархического уровня.
7. Исходящая информация и документация во внешнюю среду.
8. Воздействие внешней среды.
9. Информация о внешней среде.
10. Исходящая информация и задающие воздействия в системы более низкого иерархического уровня.
11. Исходящая информация из подсистем более низкого иерархического уровня.
Характеристика и состав подсистем:
1. Подсистема общего функционального управления: непосредственно обеспечивает управление производственным процессом в организации. На основании современных управленческих принципов и координации работ целевых и функциональных звеньев на каждом уровне управления. Она включает всех линейных руководителей: генерального директора, его заместителей и руководителей всех подразделений организации. Здесь осуществляется общая управленческая деятельность руководителей организации, которые принимают окончательные решения по отношению к своему подчиненному персоналу и несут ответственность за результаты их деятельности.
В этой подсистеме можно выделить 4 уровня:
0 уровень - высший предпринимательский (организационно-целевой) - высшее звено управления, включающее предпринимателей - членов высших урганов управления;
1 уровень - высший орган целевой исполнительный - высшее исполнительное звено;
2 уровень - координационно-контрольный исполнительный - среднее звено управления;
3 уровень - технико-организационный исполнительный - низшее звено управления.
2. Комплексные функциональные подсистемы: в этих подсистемах осуществляется специальная управленческая деятельность, которая обособилась в результате кооперации и разделения труда для достижения всех основных целей деятельности организации.
Функциональная подсистема характеризуется специализацией управленческой деятельности, целями управления, составом специальных функций, составом задач по каждой специальной функции и их распределению между должностными лицами высшего звена управления и подразделениями.
Состав этих подсистем зависит от выполняемых функций управления:
- производственное руководство - организация основного, обеспечивающего и обслуживающего производство и оперативное управление производством;
- техническое руководство - организация работ по стандартизации, управлением технической подготовкой производства, управление технологическими процессами, организация метрологического обеспечения, технологического контроля и испытания продукции;
- экономическое руководство - перспективное и текущее технико-экономическое и социальное планирование, организация труда и заработной платы, организация финансовой деятельности, учет и отчетность и экономический анализ;
- руководство внешне-хозяйственными связями - материально-техническое снабжение и сбыт продукции;
- руководство капитальным строительством - собственное и подрядное;
- руководство кадрами и творческой деятельностью трудового коллектива.
3. Целевые подсистемы: в составе этих подсистем осуществляется управление по достижению основной цели деятельности организации, которые обеспечивают выполнение деятельности организации и ее главные цели. В них реализуются задачи по интеграции, организации и координации выполнения специальных целевых функций.
Конкретный состав этих подсистем зависит от предназначения и целей организации:
- управление качеством;
- управление выполнения плана производства и поставок продукции по контрактам;
- регулирование затрат и управление ресурсами;
- управление развитием производства и совершенствованием управления;
- управление социальным развитием коллектива;
- управление охраной окружающей среды.
4. Обеспечивающие подсистемы: состав систем обеспечения определяется необходимостью эффективного обеспечения, общего линейного, целевого и функционального управления. При этом должны быть созданы условия и обеспечиваться правомочность, обоснованность, достоверность, рациональность и своевременность в деятельности всей системы управления.
Состав систем обеспечения:
- оснащение техническими средствами и оргтехникой;
- делопроизводство;
- организация и ведение корпоративного хозяйства;
- информационное обеспечение управления;
- правовое обеспечение;
- хозяйственное обслуживание.
В каждой подсистеме для достижения ее целей выполняются определенные функции управления:
1. Прогнозирование и планирование.
2. Организация и координация работ.
3. Мотивация (активизация и стимулирование).
4. Выполнение работ.
5. Регулирование.
6. Контроль.
7. Учет.
8. Анализ.

Понравился данный материал?
Не стесняйся, поставь лайк, расскажи о нас своим друзьям, однокурсникам, короче, всем, кому был бы полезнен наш сайт! Тебе ничего не стоит, а нам приятно, что не зря стараемся ;)
Спасибо!