OB

Организация трудового процесса менеджера

Принципы организации трудового процесса делятся на три части:
1. Правила начала рабочего дня (с 8:00):
- позитивное настроение. При этом задать себе вопросы: как этот день приблизит меня к цели; что я должен сделать, чтобы получить от этого дня больше положительных эмоций; с кем нужно встретиться; какие трудности и проблемы может преподнести этот день и как их преодолеть;
- качественно без спешки позавтракать;
- начинать работу по возможности в одно и то же время;
- пересмотреть свой план дня, составленный накануне вечером; оценить степень важности и срочность задач; внести коррективы;
- начинать работу следует с выполнения задач А до чтения газет и корреспонденции и до начала рабочего дня подчиненных;
- согласовать план дня с секретарем с целью более эффективной работы и чтобы оградить себя от ненужных помех.
2. Правила основной части рабочего дня (с 9:00 до 20:00):
- экономить собственное рабочее время за счет подготовительных работ и планирования;
- устанавливая сроки стараться учитывать собственные интересы;
- стараться отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;
- избегать незапланированных импульсивных действий, то есть: если во время работы захотели позвонить кому-либо, подумайте, необходимо ли это отвлечение для текущей работы и нельзя ли это сделать позднее;
- делать регулярно после каждого часа работы короткие паузы (не более 10 минут), соблюдать размеренный темп работы;
- небольшие однородные задачи выполнять группами;
- использовать появляющиеся из-за ожиданий и отмены встреч промежутки времени для подготовительных работ;
- выполнять работы А и В в течение более спокойного дообеденного периода;
- выделять ежедневно закрытый час для самых важных и ответственных дел, когда вам никто не может помешать;
- установить для себя время для дел долгосрочного характера (повышение квалификации); оградить себя на это время от внешней среды с помощью секретаря;
- контролировать постоянно время и планы.
3. Правила завершения рабочего дня (с 21:00 до 24:00):
- сравнить намеченный объем работ с реально выполненным с учетом поставленных целей и отклонений от них;
- планирование на следующий день;
- настроиться на вечернее времяпрепровождение.

Понравился данный материал?
Не стесняйся, поставь лайк, расскажи о нас своим друзьям, однокурсникам, короче, всем, кому был бы полезнен наш сайт! Тебе ничего не стоит, а нам приятно, что не зря стараемся ;)
Спасибо!