OB

Самоконтроль

Контроль результатов служит улучшению и оптимизации трудового процесса. На более удачных результатах и ошибках мы учимся и набираемся опыта. Контроль так же дает переживание успеха – это позитивно воздействует на настроение и способствует совершенствованию личного стиля работы.
Контроль решает три основные задачи:
1. Осмысление физического состояния, то есть: что достигнуто к моменту осуществления контроля.
2. Сопоставление запланированного с достигнутым, то есть: в какой степени достигнута поставленная цель.
3. Корректировка по установленным отклонениям.
Время, продолжительность и регулярность контроля зависит от исполняемых задач и поставленной цели. На этой основе выделяют два вида контроля:
1. Контроль процесса и осуществляемой деятельности – для его проведения рекомендуется регулярно проверять свои планы и организацию труда, то есть: ставить вопросы: выполняю ли я действительно необходимые задачи, подхожу ли к предстоящей деятельности в соответствии с ее важностью, справляюсь ли с запланированными задачами в установленные сроки, делегирую ли в достаточном объеме дела, выполняю ли единым блоком небольшие дела, веду ли борьбу с поглотителями времени? Рекомендуется регулярно составлять листок дневных помех. Это поможет выявить поглотителей времени и вредные привычки (долгие разговоры по телефону, ненужная бумажная работа, слишком долгие совещания, отвлечения от работы). В результате мы сможем применить соответствующие контрмеры. Каждый вид деятельности необходимо анализировать на возможность оптимизации трудового процесса: возможно ли какую-либо деятельность исключить или сделать быстрее? В заключительном этапе необходимо определить: насколько велика фактическая временная нагрузка, сколько времени может быть сэкономлено, какие меры по экономии времени необходимо предпринять, как можно использовать сэкономленное время?
2. Контроль результатов (целевой контроль) – осуществляется после выполнения задачи (конечный контроль). При реализации крупных проектов осуществляется на промежуточных стадиях (промежуточный контроль). Необходимо осуществлять регулярный контроль своих годовых, месячных, недельных и дневных планов, отвечая на следующие вопросы: какие результаты были достигнуты, что осталось невыполненным и почему, на что было потрачено время, какие можно сделать выводы для дальнейшего планирования? В конце рабочего дня необходимо контролировать и фиксировать выполнение поставленных задач, а так же личную ситуацию. Вспоминая прошедший день нужно подумать, что прошло благополучно, а что можно было сделать лучше. Рекомендуется ежедневно по пятибалльной шкале оценивать результаты дня в органайзере. Этим мы подчеркнем качество прожитого дня и его значение для личной жизни. Это оказывает позитивное воздействие и создает уверенность в успехе. Даже если после подведения итогов мы расстроились, необходимо сконцентрироваться на положительных моментах, тогда баланс будет выглядеть позитивнее и наше настроение улучшится. Рационализация личной работы менеджера позволит повысить эффективность его деятельности и создаст предпосылки для успешного руководства коллективом.

Понравился данный материал?
Не стесняйся, поставь лайк, расскажи о нас своим друзьям, однокурсникам, короче, всем, кому был бы полезнен наш сайт! Тебе ничего не стоит, а нам приятно, что не зря стараемся ;)
Спасибо!